Створення супровідного матеріалу і презентації в MS Powerpoint

Текст доповіді дипломник зобов’язаний підкріплювати ілюстраціями з самої роботи. Зробити це можна двома способами:

  1. Надрукувати супровідний матеріал, і, безпосередньо, перед початком доповіді роздати його членам комісії. Супровідний матеріал – це 5-7 листів, на яких надруковані малюнки, діаграми або таблиці, які наочно ілюструють цифри або іншу інформацію освітлену в доповіді. Кожну таблицю або малюнок в супровідному матеріалі необхідно підписати. Наприклад: Рис. 1 Динаміка оплати праці 2007-2009р. Це необхідно для того, щоб можна було робити посилання на супровід в доповіді. Супровідний матеріал друкується в декількох примірниках, щоб вистачило на всіх членів комісії. Втім, якщо комісія велика, то 5 примірників досить. Для естетичності можна зробити титульний лист.
  2. Якщо в Вашому ВНЗ є технічна можливість (а саме – мультимедійний проектор), можна зробити презентацію за допомогою PowerPoint. MS PowerPoint – програма з пакету MS Office (туди ще входять Word і Excel), призначена спеціально для створення графічних презентацій. Презентації використовуються для наочної подачі інформації на великому екрані з одночасним її коментуванням. При використанні презентації, вам не потрібно буде друкувати супровідний матеріал. Всі ілюстрації члени комісії зможуть побачити на екрані, за допомогою мультимедіа пристрою. Ви ж в цей час будете гортати слайди, коментуючи їх.

У більшості ВНЗ дипломники можуть вибирати, якому з варіантів віддати перевагу. Звичайно ж, якість дипломної роботи від вибору першого або другого варіанту не змінюється. Використання PowerPoint вважається більш сучасним способом, але не думаю, що це істотно вплине на вашу оцінку. Коротше кажучи, будете ви робити презентацію чи ні, не так важливо.
Якщо вирішите робити презентацію в PowerPoint, дивіться опис цього процесу нижче.

Отже, для початку у Вас повинен бути встановлений пакет MS Office. Завантажити його можна тут . Встановіть та запустіть програму: Пуск – Всі програми – Microsoft Office – Microsoft Office PowerPoint.
На відміну від створення супровідного матеріалу, в презентацію доцільно включити не тільки ілюстрації, але й частину доповіді. А саме: перший слайд добре зробити у вигляді титульної сторінки дипломної роботи, далі вказати мету, завдання, об’єкт і предмет дослідження, а вже після цього переходити до характеристики самої роботи.
Є два варіанти створення презентації: робити слайди з нуля, або скористатися готовим шаблоном. Я рекомендую другий спосіб, оскільки він заощадить вам час. Але тут потрібно враховувати можливість того, що хтось із ваших однокурсників може скористатися точно таким же шаблоном, як і ви (кількість шаблонів обмежена). І тоді ваші презентації будуть виглядати однаково. Щоб цього уникнути можна пошукати варіант оформлення в Інтернеті, наприклад, на сайті Microsoft . Краще вибирати світлий шаблон, щоб на ньому було чітко видно чорний текст. Для прикладу я скачав один .

Збережений архів потрібно розпакувати і відкрити подвійним натисканням лівої кнопки мишки. Шаблон відкриється в PowerPoint. Вікно PowerPoint має стандартний вигляд. Зліва розташовані ескізи слайдів, а по центру поточний виділений слайд:

Презентація в Power Point

Наступним кроком потрібно зробити шаблони для 2-го, 3-го, і всіх наступних слайдів вашої презентації. Для цього клікніть правою кнопкою на першому ескізі слайда, натисніть Копіювати, і вставте його копію в порожнє місце на панелі ескізів:

Копіювання слайда PowerPoint Вставка слайда PowerPoint

 

Зробіть достатню кількість шаблонів і можете вставляти текст і малюнки в презентацію. Щоб вставити текст в слайд, скопіюйте його з Ворда, потім клацніть правою кнопкою на слайді, і виберіть команду Вставити (або Ctrl + V на клавіатурі). Відредагуйте вставлений текст за допомогою стандартної панелі інструментів MS Offise:

Відредагуйте вставлений текст

У результаті повинна вийти така картина:

Перша сторінка презентації

Таблиці і діаграми вставляються в слайди точно таким як текст:

Таблиці і діаграми в презентації

Не рекомендую додавати у вашу презентацію великі таблиці або блоки тексту з дипломної роботи. Презентація повинна бути: чіткою, лаконічною і простою для розуміння.

Коли закінчите роботу над усіма слайдами, можна переглянути отриманий результат. Натисніть на команду зверху, на панелі PowerPoint: Показ слайдів – Почати показ . Користуйтеся стрілками на клавіатурі для переміщення між слайдами.

Я показав приклад створення простої презентації. Але PowerPoint дозволяє робити набагато більше. Приклад більш “просунутої” презентації можете подивитися  тут . Хоча, як я вже сказав, на оцінку ці “понти” 🙂 великого впливу не мають.

Створення супровідного матеріалу і презентації в MS Powerpoint
Рейтинг статьи: 3
Оценок: 2