Пошук інформації в Інтернеті і робота з файлами

Важливе джерело інформації для мене під час написання робіт – Інтернет.
Головні переваги Інтернету перед іншими джерелами:

  • не потрібно нікуди йти, що економить час;
  • в більшості випадків не потрібно нічого сканувати (крім захищених pdf-файлів);
  • простота і швидкість пошуку;
  • на деяких спеціалізованих сайтах є те, чого в бібліотеці ви просто не знайдете. Крім того, Інтернет дозволяє шукати дуже конкретну інформацію, наприклад, формулу, визначення і т.п.

Основний недолік цього джерела – надмірність неякісної інформації. Ця проблема здебільшого знімається, якщо використовувати деякі правила пошуку. Другий мінус – платність.
Якщо у Вас немає нормального виходу у всесвітню мережу, обов’язково встановіть з’єднання хоча б на час дипломного періоду, це заощадить багато часу і сил.
Правила пошуку в Інтернеті. Проблема ефективного пошуку інформації в Мережі полягає в тому, щоб швидко знайти дані, що максимально задовольняють запит.
Для пошуку в Інтернеті потрібно два інструменти:

  • Хороший пошуковик. Рекомендую користуватися пошуковою системою Google.ru – він має кращий в світі алгоритм ранжирування документів. Крім того, Google дозволяє фільтрувати результати видачі такими корисними інструментами як пошук точної фрази, пошук документів опублікованих в мережі протягом останнього тижня, місяця, року, фільтр по формату документів (doc, pdf, xls.). Всі ці можливості даної “іскалки” я постійно використовую в роботі, що дуже допомагає.
  • Швидкий і зручний браузер. В принципі, підійде будь-який сучасний браузер. Однак не рекомендую користуватися стандартним Internet Explorer – він дуже повільно завантажує сторінки. Спробуйте краще безкоштовний Opera або той же Firefox.

Для більш ефективного пошуку користуйтеся усіма можливостями Google. Давайте розглянемо їх по порядку:
1. Пошук точної фрази. Це найбільш часто використовувана мною опція. Наприклад, якщо потрібно знайти інформацію для окремого параграфа дипломної роботи, який звучить як “Сутність заробітної плати і її вплив на виробництво” можна ввести в форму пошуку точно таку ж фразу. В результаті, Google видасть приблизно 62 000 сторінок, на яких є інформація про заробітну плату:

Кількість результатів пошуку Гугл

Як Ви розумієте перелопатити такий обсяг інформації нереально. Необхідно відсіяти результати видачі, які не зовсім точно відповідають запиту. Для цього в Google існує функція Пошук точної фрази. Щоб змусити Google шукати точну фразу “Сутність заробітної плати і її вплив на виробництво” (саме з таким регістром літер і порядком слів) потрібно виділити запит по обидва боки лапками, як показано на малюнку:

Пошук в лапках - ГуглЯк бачите, при використанні пошуку точної фрази отримаємо вже не 62000, а всього 2 результата саме з тією фразою яку шукали. Тому, кожен раз, коли шукаєте якусь статтю, гарненько подумайте, яке словосполучення в ній повинно бути присутнім і зробіть запит в Google з використанням інструменту “Пошуку точної фрази”. Цей прийом значно скоротить час і зусилля на пошук інформації.
2. Пошук найновіших документо в. Бувають ситуації, коли необхідімо знайти самі “свіжі” дані по якій-небудь темі. Для цього:
– заходимо в Google ;
– Натискаємо на посилання “Розширений пошук” :
Розширений пошук - Гугл
– у вікні в рядку ” Дата” вибираємо один із запропонованих варіантів (останні 24 години, тиждень, місяць, рік).
– В рядку ” з усіма словами” або ” з точною фразою” вводимо фразу для пошуку і натискаємо кнопку “Пошук в Google”:

Розширений пошук - Гугл, параметри
Google знайде для Вас документи з зазначеним запитом, які з’явилися в мережі не раніше, ніж 24 години, тиждень, місяць або рік тому (в залежності, від обраної опції).
3. Пошук pdf документів. Це ще одна корисна опція, яку я використовую досить часто. Справа в тому, що більшість наукових статей і авторефератів дисертацій в Інтернеті розміщені не у вигляді веб-сторінок або вордівських документів, а у вигляді документів особливого формату з розширенням .pdf. Тому, для того, щоб знайти не просто реферат або курсову, а якісну наукову статтю потрібно шукати саме серед pdf-документів.
Для цього:
– заходимо в Google
– натискаємо на посилання “Розширений пошук”
– у вікні в рядку “Формат файлу” вибираємо Adobe Acrobat PDF (.pdf)
– в рядку ” з точною фразою” вводимо фразу для пошуку і натискаємо кнопку “Пошук в Google “ .
Google знайде для Вас все pdf-документи з потрібними ключовими словом або фразою. Для перегляду вмісту знайдених документів потрібно клікнути на посилання “Переглянути” або “У вигляді HTML :

PDF у вигляді HTML - Гугл

Якщо вважаєте вміст документа потрібним, скачайте його на свій комп’ютер. Для цього в результатах пошуку Google клікніть правою кнопкою на посилання з цікавим вам файлом, і натисніть “Зберегти об’єкт як” .
Для того щоб переглянути pdf-документ у себе на комп’ютері протребуется спеціальна безкоштовна програма AdobeReader (скачати можна тут (40,2 Mb) – версія не вимагає установки або на офіційному сайті ). Запустіть AdobeReader, виконайте команду File – Open (для російськомовної версії – Файл – Відкрити), виберіть pdf-документ і натисніть ОК.

Вміст деяких pdf-документів заборонено для копіювання, але витягнути з них нутрощі можна дуже легко. Як це робиться, дивіться тут .
Аналогічно можна також шукати серед файлів інших форматів: в текстових документах MS Word (doc. І rtf.), Таблицях MS Excel (xls.), В презентаціях MS Power Point (ppt.) Та ін.

Всі знайдені документи для ефективної організації роботи я наполегливо рекомендую сортувати по папках, як показано на малюнку:

Організація файлів при написанні диплома

При цьому файлова структура повинна нагадувати структуру самої роботи.

Майте на увазі, документів буде дуже багато! Не нехтуйте цією рекомендацією, інакше просто заплутаєтеся і забудете, що і де у вас лежить.

Пошук інформації в Інтернеті і робота з файлами
Рейтинг статьи: 5
Оценок: 3